CEEPUS oktatóknak

Egyéni (freemover) pályázat oktatóknak

Egyéni pályázatok oktatóknak CEEPUS-program | Tempus Közalapítvány

Az oktatóknak freemoverként van lehetőségük bekapcsolódni a programba, amennyiben a hálózatok nem használták fel a rendelkezésükre álló kereteiket.
A freemover pályázattípusban a CEEPUS-országok bármely felsőoktatási intézményében aktív státuszban lévő oktatók nyújthatnak be pályázatot, akinek munkaköri kötelességei közé tartozik az oktatás, a CEEPUS-országok bármely felsőoktatási intézményéhez. 

Az oktatói mobilitás célja

• 5 munkanap alatt minimum 6 tanítási óra és/vagy szakdolgozati konzultáció megtartása kötelező (ez technikailag 1 hónap mobilitásnak minősül).

• A mobilitáshoz társulhat kutatás, konferencián való részvétel, de ez kizárólagos cél nem lehet!

A megpályázható időszak

Az oktatói kiutazás időtartama minimum 5 munkanap/ 6 tanítási óra (technikailag 1 hónap).

Az ösztöndíj elnyerésének általános feltételei

• Egyetemi vagy főiskolai oktatói munkaviszony.

• A minimum 5 munkanap alatt minimum 6 tanítási óra és/vagy szakdolgozati konzultáció megtartása, és az ehhez kapcsolódó oktatási terv bemutatása a pályázatban (egyes országokban óradíjat, ill. napidíjat fizetnek, erről részletes információ a www.ceepus.info oldalon az adott országzászlóra kattintva olvasható).

• Az ösztöndíjas időszak alatt egyéb ösztöndíjazásban nem részesül (kettős finanszírozás kizárása).

• Félévente a VÉF egy pályázó esetében csak egy 5 napos oktatói kiutazási lehetőséget támogat a CEEPUS-program keretében.

• CEEPUS országbeli állampolgárság.

• A pályázó saját állampolgárságával, ill. életvitelszerű tartózkodási helyével megegyező országba nem utazhat CEEPUS támogatással (kivéve külhoni magyar oktatók az aktuális pályázati határidők betartásával).

• Az ösztöndíjas kötelezettségeit az Obligations of a CEEPUS Scholarship Holder – Teacher/Faculty Members oldalon olvashatják. 

Pályázati határidők

Az oktatói mobilitási pályázatok beadásának határideje minden évben azonos, az alábbi időpontokban:

• az őszi szemeszterre: külön felhívás esetén a felhívásban szereplő információk szerint (a pályázat benyújtásának határideje július 1.) A 2026/2027-es tanévnek csak a tavaszi szemeszterére lehet pályázni a VÉF oktatóinak;

• a tavaszi szemeszterre: november 1.

Az ösztöndíj mértéke

Az ösztöndíjat a nyertes pályázó a fogadó országtól kapja, ennek mértéke országonként eltérő. Az aktuális összegekről bővebben a Központi CEEPUS Iroda honlapján tájékozódhat, az egyes országzászlókra kattintva.

A mobilitási pályázatok benyújtásának menete

A pályázatokat kizárólag online kell feltölteni a Központi CEEPUS Iroda honlapjára (www.ceepus.info) az alábbi lépések szerint.

1. Regisztráció

• www.ceepus.info > Sign in > Click here to register > regisztrációs lap kitöltése > email címre érkezett linkkel érvényesíteni a regisztrációt > Mobility opció

• FONTOS! Regisztrálni csak egyszer kell, újbóli pályázás esetén is ugyanezt a logint kell használni!

• Azon oktatók, akik hálózati pályázatok kapcsán már egyszer regisztráltak, a korábban megadott felhasználónevükkel és jelszavukkal tudnak bejelentkezni.

2. A pályázati űrlap kitöltése

• felhasználónévvel és jelszóval bejelentkezve: Mobility Desktop felület > Your mobility application > Academic year (legördülő menü) > Action > pályázati űrlap kitöltése

Az online pályázatban jelezni kell az oktatási tervet (a megtartandó előadások, szemináriumok címe, óraszáma, tartalma, esetleg kreditértéke, időpontja, célcsoportja) ennek elmulasztása esetén a pályázat érvénytelen.

3. Dokumentumok feltöltése

1 db Teacher’s Letter fogadólevél (https://www.ceepus.info/files/ceepus4/Freemover_LetterOfAcceptance_Teacher_2024.pdf)

4. A pályázat véglegesítése

• Check & submit gombra kattintva

Online support: a központi iroda honlapján (jobb felső sarok) online helpdesk szolgáltatás működik angol és német nyelven. Kérjük, hogy technikai problémáikkal ezt a szolgáltatást vegyék igénybe! 

A freemover mobilitási pályázat kizárólag a küldő és a fogadó ország nemzeti irodáihoz jut el.

Pályázati eredmények

A CEEPUS-programban az ösztöndíjakról a végső döntést a fogadó ország nemzeti irodája hozza meg. A pályázók pályázatuk aktuális állapotát ellenőrizhetik a jelentkezési felületen. A pályázók az ösztöndíj megítéléséről (status: awarded by host NCO) vagy a pályázat elutasításáról (status: rejected by host NCO) rendszerüzenetet kapnak a regisztrációkor megadott email címre.

• Az eredmények a júniusi határidő után június/július folyamán; a novemberi fordulót követően november – december folyamán várhatóak.

• Az ösztöndíj elfogadásáról a pályázónak visszajelzést kell nyújtania a fogadó ország nemzeti irodája felé.

• A pályázat online elfogadásának menete: Manage your mobility applications > Academic year (legördülő menü) > Adott pályázat megnyitása – open > Accept.

• Ezután a pályázat státusza: Accepted by applicant. 

• A fogadó ország nemzeti irodája ezután értesítést küld az ösztöndíj elnyeréséről és a további lépésekről.

• A pályázat online elfogadása mellett néhány ország papír alapon is kéri az ún. Letter of Acceptance dokumentumot, erről azonban külön értesítést küld a támogatott pályázóknak.

Beszámolási kötelezettség

1. Online Mobility Report kitöltése

Az ösztöndíjasok kötelezettsége a hazaérkezéstől számított 2 héten belül a Központi CEEPUS Iroda honlapján (www.ceepus.info) elérhető elektronikus beszámolót kitölteni.

• A Mobility report csak online kitöltés szükséges — Accepted by applicant státuszú – pályázatok esetében válik elérhetővé!

• A Mobility Report kitöltésének menete: Manage your mobility applications / Academic year (legördülő menü) / Adott pályázat megnyitása – open / Mobility Report – edit

2. Letter of Confirmation beszerzése

• Az ösztöndíjas külföldi egyetemen való tartózkodását igazoló dokumentum, amely a Mobility Report-tal egyidőben válik elérhetővé a rendszerben. Az oktatóknak bemásolódik a dokumentumba az előzőleg feltöltött tanítási tervük, de változás esetén van lehetőségük átírni azt. A kitöltött, kinyomtatott igazolást a fogadó koordinátornak kell aláírnia és pecsételnie, majd fel kell tölteni az online felületre, és – amennyiben az ösztöndíjas igényli – egy nyomtatott példányt az ösztöndíjas részére át kell adni.
  A küldő hazai intézmény kérheti az igazolás bemutatását.

Freemover pályázatokra vonatkozó speciális szabályok

Freemoverként a tavaszi félévre minden részt vevő országba van mód pályázni, mivel a nemzeti irodák a freemover pályázóknak csak a hálózatokban korábban fel nem használt hónapkeret terhére osztanak ösztöndíjat.  A szétosztható hónapok számát az adott fogadó ország nemzeti irodája összesíti, a második hálózati forduló elbírálását követően november végén. Egyes országok az őszi félévben is fogadnak freemover ösztöndíjasokat, erről a központi honlapon, nyár elején jelentetnek meg felhívást. 

A freemover pályázókra a hálózati mobilitással megegyező ösztöndíjösszegek vonatkoznak.

A pályázati űrlap pontos kitöltését követően a pályázati anyaghoz feltöltendő dokumentum: Freemover Teacher’s Letter – 1 db fogadólevél a fogadóintézménytől.

https://www.ceepus.info/files/ceepus4/Freemover_LetterOfAcceptance_Teacher_2024.pdf

• A formanyomtatványok letölthetők a www.ceepus.info oldalról.

Más dokumentumokkal nem helyettesíthetők. A dokumentumokat aláírással és intézményi pecséttel kell hitelesíttetni. 

Ausztriába pályázók a dokumentumok feltöltése nélkül véglegesítik pályázatukat az online rendszerben. Ezt követően az osztrák Nemzeti Iroda meghatározza a rendelkezésükre álló szabad kvóták alapján a freemover jelöltek körét, majd egy további státuszba („upload documents”) továbbítja őket a pályázati rendszerben. Az ilyen pályázóknak csak ezután kell feltölteni a szükséges fogadó nyilatkozatot a fogadóegyetemtől, ill. az ajánlásokat a hazai intézménytől.

A kitöltött, aláírt, intézményi pecséttel ellátott dokumentumokat szkennelt formában fel kell tölteni a pályázathoz, majd a pályázatot a „SUBMIT” gomb megnyomásával véglegesíteni.

Kapcsolat

Amennyiben kérdése van a pályázattal kapcsolatban, keresse Ambrusné Pakuts Andrea intézményi CEEPUS-koordinátort, a ceepus@ersekifoiskola.hu címen.