CEEPUS hallgatóknak

Egyéni (freemover) pályázat hallgatóknak

Egyéni pályázatok hallgatóknak CEEPUS-program | Tempus Közalapítvány

A freemover pályázattípusban a CEEPUS-országok bármely felsőoktatási intézményében aktív státuszban lévő hallgatók nyújthatnak be pályázatot a CEEPUS-országok bármely felsőoktatási intézményéhez. 

A mobilitás típusai

Féléváthallgatás (Student mobility, „S” státusz)

• Pályázhatnak: alap-, mesterképzéses és PhD-hallgatók.

• Időtartam: 1 tanulmányi félév, szemeszter vagy trimeszter, 3-5 hónap (max. 10 hónapra hosszabbítható).

• Minimum kint tartózkodási idő: teljes hónapok, az utolsó hónap legalább 16 nap.

• Tevékenység: a kint tartózkodás alatt kurzusok látogatása, teljesítése és kreditszerzés kötelező, kiegészítheti szakmai gyakorlat is. A tervezett tevékenységeket a pályázat Motivation részében kell kifejteni.

Rövid távú hallgatói mobilitás (Short Term Student mobility, „ST” státusz)

• Pályázhatnak: diplomamunkán dolgozó alap-, mesterképzéses és PhD-hallgatók.

• Időtartam: 1-2 hónap.

• Minimum kint tartózkodási idő:

  • 1 hónap esetében minimum 21 nap;

  • 2 hónap esetében 1 teljes hónap és legalább 16 nap.

• Tevékenység: kötelezően szakdolgozathoz vagy disszertációhoz való kutatás, konzultáció, labormunka, szakmai gyakorlat. A tervezett tevékenységeket a pályázat Motivation részében kell kifejteni.

Nyári egyetem vagy intenzív kurzus – bármely évszakban (Short Term Intensive Courses Imobility, „STE” státusz)

• Pályázhatnak: alap-, mesterképzéses és PhD-hallgatók.

• Időtartam: minimum 6 nap.

• Tevékenység: a kint tartózkodás alatt az intenzív kurzus látogatása, feladatok teljesítése és kreditszerzés kötelező. A tervezett tevékenységeket a pályázat Motivation részében kell kifejteni a szervezőtől kapott program alapján, a kurzus címét, időtartamát, helyszínét, szervezőjét is felsorolva.

Az ösztöndíj elnyerésének általános feltételei

• 2 lezárt félév a kiutazásig (kivéve a csoportos hallgatói szakmai kiránduláson és speciális kurzusokon való részvétel esetében, ott 1 félév is elegendő).

• Aktív hallgatói státusz az ösztöndíjas időszak alatt.

• CEEPUS országbeli állampolgárság.

• A pályázó saját állampolgárságával, ill. életvitelszerű tartózkodási helyével megegyező országba nem utazhat CEEPUS támogatással.

• A kint tartózkodás alatt a mobilitás típusának megfelelő tevékenység végzése kötelező.

• Az ösztöndíjas időszak alatt egyéb ösztöndíjazásban nem részesül (kettős finanszírozás kizárása). 

• Az ösztöndíjas kötelezettségeit az Obligations of a CEEPUS Scholarship Holder – Student és az intenzív kurzus és tanulmányi kirándulás (Obligations of a CEEPUS Scholarship Holder – Intensive Courses and Excursions) oldalalakon olvashatják.  

Mobilitási pályázatok és határidők

A pályázó hallgatónak kell fogadó intézményt keresni és ott egy szakmailag megfelelő mentor oktatót keresni, aki aláírja a fogadó levelet (Letter of Acceptance-t).
A küldő intézménytől pedig két oktató ajánlását (Letter of Recommendation) kell beadni.

Regisztráció (www.ceepus.info) után a downloads menüpontban lehet letölteni a szükséges formanyomtatványokat.

A hallgatói mobilitási pályázatok beadásának határideje minden évben azonos, az alábbi időpontokban:

• freemoverként az őszi szemeszterre: külön felhívás esetén a felhívásban szereplő információk szerint (július 1.) A 2026/2027-es tanévnek csak a tavaszi szemeszterére lehet pályázni a VÉF hallgatóinak;

• freemoverként a tavaszi szemeszterre: november 1.

Az ösztöndíj mértéke

Az ösztöndíjat a nyertes pályázó a fogadó országtól kapja, ennek mértéke országonként eltérő. Az aktuális összegekről bővebben a Központi CEEPUS Iroda honlapján tájékozódhat, az egyes országzászlókra kattintva. A kiutazó, támogatást elnyert pályázók még kiutazói kiegészítő támogatásokra is pályázhatnak utazási és esélyegyenlőségi kategóriákban. 
A pályázás pontos feltételeiről a “Dokumentumok támogatott pályázóknak” oldalon találhat további információkat.

A mobilitási pályázatok benyújtásának menete

A pályázatokat kizárólag online kell feltölteni a Központi CEEPUS Iroda honlapjára az alábbi lépések szerint.

1. Regisztráció 

• www.ceepus.info > Sign in > Click here to register >regisztrációs lap kitöltése >email címre érkezett linkkel érvényesíteni a regisztrációt >Mobility opció

• FONTOS: Regisztrálni csak egyszer kell, újbóli pályázás esetén is ugyanezt a logint kell használni!

2. A pályázat elkészítése

• Felhasználónévvel és jelszóval bejelentkezve: Mobility Desktop felület > Your mobility application > Academic year (legördülő menü) > Action > pályázati űrlap kitöltése

• Dokumentumok: 

  • 1 db Letter of Acceptance (támogatás a fogadó egyetemtől),
    2 db Letter of Recommendation (ajánlás a küldő egyetemtől);

  • Nem CEEPUS-ország állampolgára: Equal Status dokumentum.

3. A pályázat véglegesítése

• Check & submit gombra kattintva

Online support: a központi iroda honlapján (jobb felső sarok) IT support szolgáltatás működik, angol és német nyelven e-mailben kérhetnek segítséget. Kérjük, hogy technikai problémáikkal ezt a szolgáltatást vegyék igénybe!

Adatvédelmi tájékoztató a CEEPUS-programhoz kapcsolódó adatkezeléshez

Freemoverként a tavaszi félévre minden részt vevő országba van mód pályázni, mivel a nemzeti irodák a freemover pályázóknak csak a hálózatokban korábban fel nem használt hónapkeret terhére osztanak ösztöndíjat.  A szétosztható hónapok számát az adott fogadó ország nemzeti irodája összesíti, a második hálózati forduló elbírálását követően november végén. Egyes országok az őszi félévben is fogadnak freemover ösztöndíjasokat. A freemover pályázókra tandíjmentesség és azonos ösztöndíjösszegek vonatkoznak.

Arról, hogy aktuálisan melyik országban van még kvóta, hova lehet pályázni, a nemzeti irodákat érdemes megkérdezni.

Ezek elérhetőségei a https://www.ceepus.info/content/contact#NCO oldalon találhatók.

A pályázati űrlap pontos kitöltését követően a pályázati anyaghoz kétfajta dokumentumot kell feltölteni:

• Letter of Acceptance – 1 db fogadólevél a fogadóintézménytől;

• Letter of Recommendation – 2 db ajánlólevél a hazai intézmény két oktatójától. 

A formanyomtatványok letölthetők a www.ceepus.info 
(https://www.ceepus.info/files/ceepus4/Freemover_LetterOfAcceptance_Student_2025.pdf

https://www.ceepus.info/files/ceepus4/Freemover_LetterOfRecommendation_Student_2025.pdf) oldalról. Más dokumentumokkal nem helyettesíthetők. A dokumentumokat aláírással és intézményi pecséttel kell hitelesíttetni. 

A kitöltött, aláírt, intézményi pecséttel ellátott dokumentumokat szkennelt formában fel kell tölteni a pályázathoz, majd a pályázatot a „SUBMIT” gomb megnyomásával véglegesíteni.

Beszámolási kötelezettség

1. Online Mobility Report kitöltése

Az ösztöndíjasok kötelezettsége a hazaérkezéstől számított 2 héten belül a Központi CEEPUS Iroda honlapján (www.ceepus.info) elérhető elektronikus beszámolót kitölteni. (online utijelentés)

• A Mobility report csak online kitöltés szükséges — Accepted by applicant státuszú – pályázatok esetében válik elérhetővé!

• A Mobility Report kitöltésének menete: Manage your mobility applications / Academic year (legördülő menü) / Adott pályázat megnyitása – open / Mobility Report – edit

2. Letter of Confirmation beszerzése

• Az ösztöndíjas külföldi egyetemen való tartózkodását igazoló dokumentum, amely a Mobility Report-tal egyidőben válik elérhetővé a rendszerben. A kitöltött, kinyomtatott igazolást a fogadó intézmény koordinátornak kell aláírnia és pecsételnie, majd fel kell tölteni az online felületre, és – amennyiben az ösztöndíjas igényli – egy nyomtatott példányt az ösztöndíjas részére át kell adni. A küldő hazai intézmény kérheti az igazolás bemutatását.

• A hosszú távú mobilitáson részt vevő hallgatóknak kötelező felsorolni a felvett kurzusokat és a kapott krediteket.

Freemover pályázatokra vonatkozó speciális szabályok

Ausztriába pályázók a dokumentumok feltöltése nélkül véglegesítik pályázatukat az online rendszerben. Ezt követően az osztrák Nemzeti Iroda meghatározza a rendelkezésükre álló szabad kvóták alapján a freemover jelöltek körét, majd egy további státuszba („upload documents”) továbbítja őket a pályázati rendszerben. Az ilyen pályázóknak csak ezután kell feltölteni a szükséges fogadó nyilatkozatot a fogadóegyetemtől, ill. az ajánlásokat a hazai intézménytől.

A kitöltött, aláírt, intézményi pecséttel ellátott dokumentumokat szkennelt formában fel kell tölteni a pályázathoz, majd a pályázatot a „SUBMIT” gomb megnyomásával véglegesíteni.

Kapcsolat
Amennyiben kérdése van a pályázattal kapcsolatban, keresse Ambrusné Pakuts Andrea intézményi CEEPUS-koordinátort, a ceepus@ersekifoiskola.hu címen.