Online Learning Agreement (OLA) for Studies = Online Tanulmányi Szerződés– belépés és kitöltés
Az Erasmus+ mobilitás egyik kötelező dokumentuma a Learning Agreement, amely rögzíti a külföldi egyetemen felvenni tervezett tantárgyakat és azok elismerését. A dokumentum ma már digitálisan, az Online Learning Agreement felületén keresztül tölthető ki és írható alá.
Az OLA rendszer lehetővé teszi, hogy a hallgatók online készítsék el a tanulmányi megállapodást, majd azt digitálisan aláírják és jóváhagyásra továbbítsák a küldő és a fogadó intézmény koordinátorai felé. A platformon a dokumentum állapota bármikor nyomon követhető, és szükség esetén módosítások is kezdeményezhetők.
Az Online Learning Agreement elérhető a linkre kattintva.
A rendszerbe általában az egyetemi azonosítóval (MyAcademicID / eduGAIN) vagy Google-fiókkal lehet belépni.
Az angol nyelvű videós útmutató pedig segítséget nyújt az Online Learning Agreement kitöltéséhez
A videó bemutatja:
- hogyan lehet belépni az OLA felületére,
- hogyan kell létrehozni a Learning Agreementet,
- hogyan kell megadni a tantárgyakat és krediteket,
- hogyan történik a dokumentum online aláírása és jóváhagyása.
Kattintson a képre v. a linkre!
A tanulmányi szerződés módosításában segít a következő videó.
Magyar szöveges útmutató a belépéshez és a tanulmányi szerződés kitöltéséhez – lépésről lépésre
- Belépés az Online Learning Agreement felületre
- Nyissa meg az oldalt
- Jelentkezzen be az alábbi lehetőségek egyikével:
- egyetemi azonosító (eduGAIN)
- MyAcademicID
- Google-fiók
A sikeres azonosítás után megnyílik az OLA felülete, ahol létrehozható az új Learning Agreement.
- Új Learning Agreement létrehozása
A belépést követően válassza az alábbi lehetőséget:
Create a new Learning Agreement
A rendszer több adat megadását kéri:
- a hallgató személyes adatait,
- a küldő intézmény adatait,
- a fogadó intézmény adatait,
- a mobilitás időszakát,
- a képzés szintjét és területét.
- A fogadó intézmény tantárgyainak rögzítése (Table A)
A következő lépésben a hallgató rögzíti a külföldön felvenni tervezett tantárgyakat.
Minden tantárgyhoz meg kell adni:
- a tantárgy nevét,
- a tantárgy kódját,
- a kreditértéket (ECTS).
Ezek az adatok a Table A – Study programme at the receiving institution részben jelennek meg.
- A kreditelismertetés rögzítése (Table B)
A következő lépésben meg kell adni, hogy a külföldi tantárgyak mely tantárgyakat váltják ki a küldő intézménynél.
Ez a rész a Table B – Recognition at the sending institution
Itt jelenik meg például:
- az otthoni tantárgy neve,
- az otthoni tantárgy kreditértéke.
Ez biztosítja, hogy a külföldön megszerzett krediteket az egyetem elismeri.
- A koordinátorok adatainak megadása
A rendszerben meg kell adni:
- a küldő intézmény Erasmus vagy szakmai koordinátorát,
- a fogadó intézmény koordinátorát.
Ehhez általában az alábbi adatok szükségesek:
- név
- e-mail cím
- intézmény
- A Learning Agreement ellenőrzése és aláírása
Miután minden adatot kitöltött:
- Ellenőrizze a megadott adatokat.
- Válassza a Sign and Submit lehetőséget.
Ezzel a hallgató digitálisan aláírja a dokumentumot.
- Jóváhagyási folyamat
A hallgató aláírása után a rendszer automatikusan értesíti a koordinátorokat.
A jóváhagyás folyamata:
- A hallgató aláírja a dokumentumot.
- A küldő intézmény koordinátora ellenőrzi és aláírja.
- A fogadó intézmény koordinátora szintén jóváhagyja.
Miután mindhárom fél aláírta, a Learning Agreement véglegesnek tekinthető.
- Módosítások a mobilitás alatt
Ha a hallgató a mobilitás során tantárgyat változtat:
- a rendszerben Changes to the Learning Agreement módosítási kérelmet kell indítani,
- ezt szintén jóvá kell hagynia mindhárom félnek.
✅ Fontos: a Learning Agreementnek a mobilitás megkezdése előtt mindhárom fél által aláírtnak kell lennie.
